通夜・葬儀の準備☆世話役のスケジュール

世話役のスケジュール(係りのスケジュール)

【世話役代表】

<通夜前>
●遺族の代表と葬儀全般について綿密な打ち合わせをして、各世話役に指示する。特に葬儀社とは詳細な打ち合わせをする。

<通夜>
●通夜の席では、棺に向かって左側、僧侶の次にすわり、故人の冥福を祈る。

<葬儀準備>
●遺族、僧侶、葬儀社と、式次第の最終打ち合わせをする。

<葬儀・告別式>
●式に参列。

<出棺>
●準備してある車で霊柩車のあとを火葬場に向かう。

<火葬場>
●骨揚げまで立ち会う。
 
<骨迎え>
●遺族といっしょに帰る。

【会計係】

<通夜前>
●遺族の代表か世話役代表から、葬儀の規模や内容を詳細に聞き、現金を預かり、出納を管理する。
●会計簿を作り、すべての費用の記帳準備。

<通夜>
●受付を通してくる香典や、祭壇に上げられた香典を漏れなく香典帳へ記帳する。

<葬儀準備>
●香典帳やメモなどを整理する。

<葬儀・告別式>
●香典の記録。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●帳簿を整理する。

<骨迎え>
●喪主に事務を引き継ぐ。

【受付係】

<通夜前>
●会葬者芳名帳や香典記録簿、供物記帳簿、筆記用具を用意する。頼めば葬儀社で用意してくれる。

<通夜>
●通夜の弔問客名、香典、供物を記帳する。

<葬儀準備>
●受付の場をしつらえる。
●会葬者芳名帳、香典帳、供物・供花帳を整理点検する。
●筆記用具を用意する。
●テント、机、いすを用意。

<葬儀・告別式>
●供物、供花の受け付け開始。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●帳簿を整理する。

<骨迎え>
●お骨を迎える。

【携帯品係】

<通夜前>
●下足置き場や、荷物預かり所の配置を準備する。

<通夜>
●弔問客の下足や手荷物を、責任を持って預かる。

<葬儀準備>
●遺族から、弔問客のだいたいの数を聞き、下足や手荷物の預かり札を作る。

<葬儀・告別式>
●受け付けを開始し、帰る人には預かり品を渡す。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●あと片づけをする。

<骨迎え>
●お骨を迎える。

【会場係】

<通夜前>
●出席人数を見積もって、席を用意する。
●最寄りの駅から矢印などを電柱にはり、道順を知らせる。
●夜、暗い場所には電灯の設備をする。

<通夜>
●僧侶や遺族を、席に案内する。

<葬儀準備>
●出席人数に合わせて、式場の準備をする。
●控え室を確保する。
●供物、供花を祭壇に並べる。花輪を屋外に並べる。

<葬儀・告別式>
●会葬者を式場に案内し、順序よく席に着かせる。
●僧侶を式場へ案内。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●あと片づけをし、後飾りの用意をする。

<骨迎え>
●お骨を迎える。

【接待係】

<通夜前>
●通夜の出席人数と予算に合わせて、茶菓や飲食物の用意をする。
●遺族や世話役の夜食の用意をする。

<通夜>
●弔問客へ、茶菓の接待をする。
●遺族や世話役の夜食の用意をする。

<葬儀準備>
●接待用の茶菓を用意する。
●弁当を各係りへ配る。
●僧侶を控え室で接待する。

<葬儀・告別式>
●葬儀と告別式の間、僧侶を控え室で接待する。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●あと片づけをし、精進落としの用意をする。

<骨迎え>
●お骨を迎える。

【台所係】

<通夜前>
●通夜ぶるまいの内容を相談して決める。
●通夜の出席人数と予算に合わせて、茶菓や飲食物の用意をする。
●遺族や世話役の夜食を用意する。

<通夜>
●弔問客の出足に合わせて、お茶やお酒の用意をする。
●弔問客に通夜ぶるまいをする。

<葬儀準備>
●仕出しを頼まない家では、遺族や世話人の食事を作る。

<葬儀・告別式>
●僧侶や会葬者へ出す茶菓の用意をする。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●精進落としの用意をする。

<骨迎え>
●お骨を迎える。

【進行係】

<通夜前>
●弔電を整理する。

<通夜>
●遺族や世話役代表、葬儀社と、式の進行を打ち合わせる。

<葬儀準備>
●世話役代表、司会者と式の進行打ち合わせを確認する。
●弔辞をだれに依頼するかなど、司会者の相談に乗る。

<葬儀・告別式>
●式が、出棺予定時間内におさまるように進行させる。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●あと片づけをする。

<骨迎え>
●お骨を迎える。

【駐車係】

<通夜前>
●車で来る弔問客が多い場合は、駐車場を確保する。
●所轄の警察の交通課へ連絡する。

<通夜>
●車を駐車場へ誘導し、また帰りの呼び出しをする。

<葬儀準備>
●車で来る弔問客の数を推定して、呼び出しマイクやメモを準備する。
●火葬場へ行くための車を頼む。

<葬儀・告別式>
●車さばき開始。
●火葬場へ行く車を順に並べておく。

<出棺>
●霊柩車を見送る。
●あと片づけをする。

<骨迎え>
●お骨を迎える。










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Author:マナーマスター
年を重ねると冠婚葬祭にまつわる、儀式や行事に参加することが多くなりますよね。でも、今さら恥ずかしくて人に聞けないこともあります。葬儀に参列したはいいが、お焼香ってどうするんだっけ?など。 食事のテーブルマナーについても参考にしてください。